没时间管账、职务侵占频发……大学生创业初期财务管理困局怎么破

发布时间:2024-11-13 04:34:38 来源: sp20241113

  没时间管账,职务侵占频发,谈钱担心伤感情

  大学生创业初期财务管理困局怎么破

  回忆起6年来波折不断的创业过往,武汉市95后大学生创业者李浩至今心有余悸。

  李浩从事电商行业,大三时看准短视频带货“风口”,拉上几个同学倒腾厨房家居日用品,3个月就在网上卖出了1000多万元。项目发展的高峰期,他曾经一口气招了30多个人。

  可惜好景不长。财务管理纰漏引发团队内部纠纷,加之行业竞争日益激烈,核心团队分崩离析。7个合伙人最终只留下两个人,李浩也不得不转换赛道,远赴广东中山寻找合作方后,他回到武汉另起炉灶。

  武汉市拥有在校大学生130余万人。这里是九省通衢之地,交通物流发达。在国家创新驱动发展战略的浪潮下,大学生创业者如雨后春笋般萌芽。

  连日来,中青报·中青网记者走访了武汉市多个大学生创业团队发现,李浩的经历并不是个案。有的创业公司不建立规范的财务制度,公账私账不分,财务记账混乱,极易发生矛盾;有的创业团队缺乏有效财务监督,法律意识淡薄,面对巨大的财富诱惑,还易诱发“职务侵占”犯罪行为;创业过程中,股权激励与人情关系的难妥协,也考验着刚出校园的年轻创业者。

  “时刻准备‘打仗’,根本没想着怎么管账”

  李浩是一所民办本科院校的毕业生,大一时就创办了公司,为互联网企业做校园活动推广。两年里,李浩带着一群在校大学生干得有声有色,公司业务流水近百万元。

  和大多数创业者一样,李浩刚创业时,对财务知识了解不多,也没有给公司制定财务制度和聘请专职的会计人员。上百万元的流水,几乎全部走的是私人账户的支付宝、微信、银行卡。团队查账时,每次都需要反复对账。

  “那会儿时刻准备‘打仗’,根本不会想着管账。觉得花时间花钱去管账,还不如多跑几笔业务,让团队活下来。”李浩说。

  为了方便财务核算,李浩想了个简单有效的办法——“钱账分离”,即一人管钱,一人管账。即便如此,混乱仍无法避免,由于双方都是合伙人代管,并非专职的财务人员,账目错漏、多算或填写错误的问题时有发生。

  有次出现了钱账对不上的情况,几个合伙人一笔笔核对,查了足足一个通宵,才把账目搞清楚。李浩发现,这次查账后,几个兄弟之间不似以前那样无话不谈了,甚至彼此有意疏远。

  不少大学生创业者向记者表示,创业初期,他们更愿意把费用花到市场开拓上。

  “雇佣专职会计的成本太高。”李浩给记者算了一笔账:以武汉的用工成本为例,雇佣一名专职会计月薪为8000元,而交给代账公司托管,每年的成本只要4000元左右。“管大账,放小账,只盯公司的大额流水,其他的一概不管”成为很多初创公司财务管理的一种常态。

  把财务交给代账公司后,财务管理真的就能高枕无忧吗?

  记者走访了一些代账公司发现,他们通常只会根据企业提供的票据进行记账报税,并不参与企业的经营管理,对公司财务管理状况不负责。此外,没有发票,或者提供的票据不够规范,难免出现财务登记错账漏账的情况。

  武汉大学95后临床医学硕士吴洁大学毕业后与同学合伙,创立了一个健康科普平台,从事医学健康科普,目前全网粉丝超过2.7亿。

  吴洁团队在创业之初同样找了代账公司。因为当时收入少,没有出现账目混乱的问题。不过,团队的核心创始人在保险公司工作过,熟悉部分财务专业知识。创业一年多后,随着业务增长,公司设置了两个财务岗位,此后共配置了5个财务专职人员,确保公司财务稳定运行。

  财务管理是个细致工作,也是核心一环。即便是创业多年的“老兵”,面对财务管理,也同样容易力不从心。

  85后王奇毕业于华北水利水电大学,曾担任过大型企业的总工程师。2018年,他辞职在武汉创立了一家高科技公司,从事工地数字化管理。

  王奇没有接触过专业的财务培训。2020年,王奇为某国企开发一款工程管理系统。欠缺成本意识的他,在没有制定预算的情况下,就根据对方需求,开展工地水电铺设和产品需求研发,耗费了大量的人力、物力,最终项目不仅没有挣到钱,还耽误了工期。

  王奇感慨,像他这样依靠技术起家的创业者,创业初期的时间精力往往集中于技术研发和业务拓展,“创业之前不具备财务管理方面的知识,创业之后没有精力抓财务管理。长此以往,容易给公司发展埋下一颗随时会爆的雷”。

  缺乏有效监督,导致“职务侵占”发生

  相比李浩,90后创业者邓元的损失就更大了。

  大一时,这名武汉市某职业学院的大学生跟高中同学合伙,开了一家校园招聘会展公司。同学在江西读大学,为此,二人整合湖北和江西的高校业务,为大型企业做校园招聘。仅2018年秋季,公司流水就高达700多万元。

  邓元对同学非常信任,将公司财务都交给了对方管理。由于许多来校园招聘的企业都是现场交易,走账经常用的是同学的个人微信、支付宝账户。

  有一天对账,邓元发现有200多万元核对不齐,他跟同学对质了解到,对方认为这部分钱是自己应得的,便用这笔钱私下买了房和车。两个人为此爆发了激烈的争吵。

  面对邓元手中的证据,对方依旧抵赖,不愿退钱,直到2019年年底才答应给邓元退一部分钱。昔日的高中好友最终形同陌路,创业团队自此解散。

  创业必须跟钱打交道。大学生创业者大多涉世未深,面对眼前巨大的金钱利益,一旦缺乏财务制度的有效监督,往往容易迷失,最终只能“对簿公堂”。

  中国裁判文书网上公开过一个案件。华中地区某211高校硕士研究生、90后林某与同学合伙开了一家珠宝公司。他担任公司总经理兼财务主管期间,利用管理公司财务的职务便利,将公司收入用于个人消费,一年多时间里侵占公司公款56万余元。

  了解这一纠纷的该校创业者程亮表示,创业前,林某与其合伙人是同学,彼此交情很深,就把公司财务管理放心地交给了林某,很少过问。公司业绩突破几百万元后,合伙人却忽然发现公司账上的钱不见了。“在他的追问和盘查下,才发现公司挣的钱,被林某当作了自己的收入,买了房和车。”林某被判决犯职务侵占罪,判处有期徒刑一年六个月,并处罚金人民币两万元,所侵占的公司收入也悉数退回给公司。

  从昔日的名牌大学研究生沦为“阶下囚”,发生在武汉高校创业圈中的这起案件,让不少创业同仁感到惋惜。程亮说:“尽管追回了款项,但从报案到结案,两年时间里,团队的时间精力都耗在这件事上了。兄弟反目成仇,团队彻底散伙,对事业发展造成毁灭性打击,创业的火种就此熄灭。”

  “分不好钱也是个大问题”

  金钱考验人性与品质,也考验创业合伙人的法与德。面对公司管理中人情与制度的博弈,创业者需要用财务专业知识武装头脑,让创业走上正轨,用制度规范企业健康运行。

  中国地质大学(武汉)的90后创业者周程在读研期间,瞄准珠宝贸易和研学旅行创业,拉着一名同学合伙创立了公司。

  周程表示,企业创立时,尽管在协议中写明了按照实际出资额和贡献大小合理分配股权,但到了年底分红,就不能真按照股权制度来分配利润了。比如刚开始一年净利润只有10万元,真的按照股权分红就只能给合伙人两三万元。“大家都是兄弟,不能光我吃肉,你喝汤。否则,就没有人跟着你干了。”

  第一次创业“吃螃蟹”的时候,平均分配股权是每一代大学生创业者都面临过的情况,这种做法往往出于内心善良,在商业上却隐患重重。

  2023年8月,从武汉走出的一位国内知名企业家在年度演讲中回顾,他第一次创业时也在股权分配上踩过坑。

  大三暑假,他跟学长在武汉电子一条街创业,“我们4个创始人,大家都是朋友,也不好意思谈股份,于是平分了,每人25%。但一个很要命的问题马上来了:‘谁说了算?’凡事几个人商量,效率很低,而且意见不一致,经常扯皮。”最后,公司发不出工资,就关门清算了。

  多年后复盘大学时代的创业历程,这位著名企业家在年度演讲上感叹,“办公司太不容易了,光有技术是不够的,还有太多东西要学,尤其是商业方面的基本功”。

  周程感慨,平均分配股权看似公平,但往往基于人际关系上的妥协,容易引发股东争执、造成公司内耗。真到分配利润时,大多数人往往只关心自己切下的那一块蛋糕。多劳者想多得,其他的人也不会心甘情愿看着自己的收益变少。大家在利益上一旦谈不拢,就容易一拍两散。

  几年前,90后大学毕业生贺辉在武汉创立了一家宠物学校。为了扩大业务,他选择与某高校一名大学生合伙,后者负责新媒体市场营销,掌握了1000余位客户。

  为了留住合伙人,贺辉将新媒体的运营权限悉数交给了合伙人,还给了他公司40%的股份。一年时间里,算上工资和分红,公司给了该同学40多万元。在掌握了贺辉的全部训练技巧和客户资源后,该同学突然向贺辉提出辞职,贺辉只得与他好聚好散。

  几天后,贺辉无意中发现,对方在自己的学校附近开了一家宠物店,训练技术和他一样,还带走了他的大部分网络客户,这让贺辉大为恼火,“过于信任对方,忽视了商业的基本规则”。

  为创业团队开展跟踪式辅导

  大学生创业者的财务管理教育需求日益凸显。事实上,在大学生财务管理的理论课程培训方面,各大高校投入的课程和师资不可谓不丰富。

  记者查询了武汉大学、华中科技大学、华中农业大学、武汉理工大学等高校的校级选修课,同时调研了不少大学生创业者发现,高校通常都会让经管学院任课教师开设财务管理、创业投资、创业融资与风险管理、创业金融等财务类课程,面向全校本科生开放。部分高校的创业班,这类课程甚至还被列为了必修课。

  那为何在大学生创业过程中,还会频频遇到这些棘手的问题?

  2021年年底,团湖北省委创建了青年创业综合服务平台——湖北青创园,成立湖北青未来科技发展有限公司,以市场化运营方式,做好青年创业服务。该公司总经理尧芳分析,在给大学生创业者开展财务管理培训时,找准导师也很关键。导师要尽可能列出创业初期财务管理存在的风险种类,通过现阶段大量的实战性案例,给创业者分析如何防范风险、守住底线。要帮助初创公司建立一套内部基础的财务管理制度,初创团队和创始人要学会看财务报表,确保企业财税合规,不触犯风险管理的底线。

  相较于社会型创业者,面向大学生创业者的财务管理培训如何落到实处?

  “资金是企业的血液,财务管理是保障企业血液循环的关键。”教育部长江学者特聘教授、武汉大学财务与会计研究所所长李青原表示,大学生创业者要明白财务管理的重要性,它并不仅仅是简单的记账,而在于利用高质量的会计信息改善企业的资源配置效率,辅助企业经营与投资决策。

  “‘找对人,定好约’是大学生创业团队必须遵循的重要原则。”李青原建议,合伙创业之前应制定一份财务协议,明确合伙人的权益、责任、利益分配等事项,写明股权结构、股东权益、投资条件、退出机制、控制权和决策权、各项保护条款和风险控制条款。尽管合同条款是不完全的,但可以通过设置合同中的触发性条款尽可能规避风险。

  从事创业大赛和创业实践辅导多年,教育部就业创业指导委员会委员、武汉软件工程职业学院创业学院教授高泽金认为,要为创业团队开展跟踪式辅导,及时提醒和预警。

  他以武汉为例建议,由省市两级团委青创部门牵头,联合省工商联、省青年企业家协会,募集整合企业家资源,在全省组织青创导师团队,为青年创业者开展对口帮扶,跟踪辅导陪伴。

  (应受访者要求,文中李浩、吴洁、王奇、邓元、周程、贺辉为化名)

  胡林 黄茜 中青报·中青网记者 雷宇 来源:中国青年报 【编辑:曹子健】

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